Navn:
Foreningen De rejseglade.
Adresse:
Foreningens hjemsted er: Den til enhver tid lovligt valgte formands bopæl eller forretningsadresse.
Formål:
Formålet er at give alle medlemmerne mulighed for at deltage i grupperejser til forskellige destinationer i verden, samt at tilføre dem kulturelle oplevelser gennem udflugter, guidede ture, sociale arrangementer og lave et socialt godt samvær mellem medlemmerne/deltagerne på rejserne.
Grupperejserne tilbydes offentligt ved omtale/opslag/annoncering/brev/mail.
Grupperejserne laves i det omfang, der er opbakning og til de destinationer, der er mulighed for at skaffe det nødvendige antal af tilmeldinger til, for at kunne gennemføre turene.De udbudte rejser købes gennem rejsearrangører, som er medlem af Rejsegarantifonden.
Rejseprisen for deltagelse i grupperejserne kalkuleres sådan, at alle kendte udgifter til rejsernes afvikling og deres indhold er dækket ind.
Medlemmer:
Stk. 1. Medlemskab er åben for alle, der vil bidrage til at fremme foreningens målsætning. Medlemskab af foreningen er et krav for at kunne deltage i grupperejserne.
Stk. 2. Unge under 18 år skal ikke være medlem af foreningen, når de rejser sammen med voksne.
Stk. 3. Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens kasserer senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Stk. 4. Generalforsamlingen kan efter bestyrelsens indstilling med 2/3 majoritet af de fremmødte beslutte at ekskludere et medlem, der er illoyal over for foreningens virke eller på anden måde handler til skade for foreningen. Medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager dog ikke for kontingentforpligtigelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted.
Stk. 5. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny, før gælden er berigtiget. Genindmeldelse kan kun ske mod betaling af skyldigt kontingent.
Stk. 6. Kontingentet betales forud. Er et medlem ikke repræsenteret på generalforsamlingen, sørger kassereren for, at kontingentet bliver opkrævet hos vedkommende. Er der ingen betaling sket efter 2 påkrav, betragtes medlemmet som udmeldt.
Regnskabsår:
Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Stk. 3. Foreningens midler skal placeres på pengeinstitutkonto.
Stk. 4. Regnskabet revideres af to på generalforsamlingen valgte revisorer.
Bestyrelsen:
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 6 personer, som vælges blandt medlemmerne for en 3-årig periode. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og sekretær, to bestyrelsesmedlemmer.
Formanden vælges direkte på generalforsamlingen og ved den stiftende generalforsamling for tre år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på den stiftende generalforsamling for henholdsvis et og to år. Den, der på den stiftende generalforsamling opnår højeste stemmetal, vælges for to år og den med næstfleste vælges for et år. Herefter gælder valgene for tre år ad gangen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 3. Der vælges 2 suppleanter hvert år for et år ad gangen.
Stk. 4. Såfremt et af de faste medlemmer udtræder af bestyrelsen i utide, indgår suppleanten med det højeste stemmetal i bestyrelsen.
Bestyrelsens arbejdsform m.v.:
Stk. 1. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes minimum to gange årligt.
Stk. 2. Ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst 2 af bestyrelsens medlemmer kræver dette.
Stk. 3. Bestyrelsen indkaldes af formanden normalt ved brev eller elektronisk post til bestyrelsens medlemmer med angivelse af dagsorden for mødet. Indkaldelse sker normalt med mindst en uges varsel.
Stk. 4. Alle beslutninger og valg på bestyrelsesmøder træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. Alene bestyrelsen kan træffe beslutning om, hvorvidt andre end bestyrelsens medlemmer kan deltage med taleret ved bestyrelsesmøderne eller dele deraf.
Stk. 7. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I tilfælde af uenighed ved stemmeafgivning skal det af protokollen fremgå, hvem der har stemt for og imod, ligesom mindretallets redegørelse for deres synspunkter og eventuelt konstateret inhabilitet skal fremgå.
Stk. 8. Ved afbud på rejser grundet sygdom og hvor rejsebureauet accepterer udskiftning af navnene, må den der forestår planlægning af rejsen tage beslutning om, hvem der skal kontaktes og have rejsen tilbudt. Dog skal det være personer, der støtter op om foreningens målsætning.
Stk. 9. Bestyrelsesmedlemmer får rejsegodtgørelse efter statens gældende takst til bestyrelsesmøder, generalforsamling, møde med leverandører m.v.
Stk. 10. Formand og kasserer honoreres med et fast årligt beløb. Den øvrige bestyrelse honoreres ikke, med mindre et medlem bliver udpeget til at udføre en specifik større opgave.
Ordinær generalforsamling:
Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes hvert år i tiden: 1. januar til 15. marts. Den skal indvarsles med mindst 30 dages varsel på den for bestyrelsen mest formålstjenlige måde. Det værende sig ved annoncering, brev eller mail.
Stk. 3. Dagsorden på den ordinære generalforsamling/efterfølgende generalforsamlinger skal indeholde følgende punkter:
1: Valg af dirigent.
2: Valg af 2 stemmetællere. Bestyrelsens medlemmer kan ikke vælges.
3: Bestyrelsens beretning for det forløbne år fremlægges af formanden.
4: Behandling af eventuelt indkomne forslag
5: Kassereren fremlægger det reviderede regnskab, herunder fastsættelse af
kontingent
6: Valg af formand
7: Valg til bestyrelsen samt af suppleanter.
8: Valg af 2 revisorer
9: Eventuelt
Stk. 4. Personlige valg skal ske skriftligt, såfremt et medlem ønsker det. I forbindelse med skriftlige valg skal der anføres ligeså mange navne på stemmesedlen, som der er på valg til bestyrelsen.Stk. 5. Andre afgørelser kan, når flertallet er stemt herfor, afgøres ved håndsoprækning.
Stk. 6. Hvor ikke andet er nævnt i vedtægternes andre paragraffer, sker alle afgørelser ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 7. Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer.
Stk. 8. Der kan afgives en stemme pr. betalt kontingent. Ikke-fremmødte medlemmer kan stemme ved fuldmagt – dog kan fremmødte medlemmer kun medbringe en fuldmagt hver.
Stk. 9. Ved generalforsamlingen kan deltage det medlem, der har indbetalt sit kontigent.
Stk. 10. Sekretæren skriver referat fra generalforsamlingen.
Vedtægtsændringer:
Forandringer af disse vedtægter kan ske på enhver lovligt indvarslet generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for dem.
Hæftelse og tegning:
Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden.
Stk. 2. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forening påhvilende forpligtelser.
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, dersom bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller dersom mindst fem medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom, med nøjagtig angivelse af, hvad man ønsker behandlet, og skal afholdes, dersom mindst syv medlemmer fremsætter ønske herom. Afgørelser ved en ekstraordinær generalforsamling sker efter samme retningslinjer som ved en ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles mindst 14 dage før afholdelse og indkaldes ved annoncering eller brev eller mail.
Forslag til generalforsamlingen:
Alle forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling skal være formanden i hænde senest 14 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingens afholdelse. Dog gælder ved ekstraordinær generalforsamling: 5 dage før den fastsatte dato. Medlemmerne skal have evt. forslag tilsendt senest otte dage før den ordinære generalforsamling.
Foreningens ophævelse:
Stk. 1. Foreningen kan kun opløses, dersom bestyrelsen foreslår det, og mindst 2/3 af de på den ordinære generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2. Forkastes et sådant forslag, kan det først genoptages på det følgende års ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Samtidig med vedtagelsen af en opløsning tages der stilling til, hvordan afviklingen af foreningens aktiver og pengemidler skal foregå.
Stk. 4. Bestyrelsen skal fungere, indtil den økonomiske afvikling af aktiver og passiver er tilendebragt eller indtil kurator har overtaget boet.
Ovenstående vedtægter er godkendt på generalforsamling for foreningen ”De rejseglade” Løgstør, den 25. februar 2018.